Возраст компании важнее уставного капитала
Десять тысяч рублей уставного капитала — у большинства ООО в стране, это не сигнал. Сигнал — дата регистрации рядом с суммой договора: компания, созданная три месяца назад, просит предоплату за поставку на несколько миллионов. Само по себе это не мошенничество, но порядок расчётов в таком договоре должен быть другим: аккредитив, оплата по факту, обеспечение.
В арбитраже смотрят на роль, а не на количество
Активная компания почти всегда есть в картотеке арбитражных дел — она взыскивает долги с покупателей, и это признак нормальной работы. Тревожит обратное: компания как ответчик по искам о неисполнении обязательств, особенно однотипным. Десять исков от разных истцов с похожими формулировками — это уже система, и вы рискуете стать одиннадцатым.
Приостановления по счетам отменяют всё остальное
Если налоговая заблокировала операции, компания физически не может расплатиться с вами — и ваша предоплата уйдёт в погашение её недоимки. Это самая быстрая проверка из всех: статус публикуется ФНС и меняется в течение дней. Смотреть её стоит непосредственно перед платежом, а не за месяц до него.
Массовый руководитель — проблема покупателя, а не продавца
Когда директор числится в десятке фирм, а адрес регистрации совпадает с сотней других, налоговая относит компанию к техническим. Последствия несёт не она, а вы: снимают вычет по НДС и расходы по налогу на прибыль. Поставка при этом может быть настоящей — доказывать реальность придётся вам.
Чистый отчёт — это документ для досье
Должная осмотрительность оценивается по совокупности мер, которые вы приняли до сделки. Отчёт с датой, номером и перечнем проверенных источников кладётся в досье контрагента рядом с уставом и перепиской. Когда вопросы задают через два года, восстановить картину на дату сделки уже нечем — а такой документ её фиксирует.